第一次跟国外供应商询价时,很多人会直接问:
这个多少钱?
含运到台湾多少?
能不能报到门价?
这些问题很正常,但如果只看单价和运费,很容易漏掉一个更重要的东西:报价条件。
同样一件商品,供应商报 EXW、FOB、CIF、DDP,表面上都是报价,但背后包含的责任范围完全不同。
有些报价看起来便宜,是因为供应商只负责到工厂门口。
有些报价看起来比较贵,是因为包含海运、保险、目的港费用、清关或派送。
如果你不知道报价条件代表什么,就很容易拿不同条件的价格互相比。
结果以为 A 供应商比较便宜,后面才发现还要自己付出口费、海运、目的港费、报关费、关税、派送费。
所以第一次做 B2B 进口或跨境采购时,不要只问「一个多少钱」。
你要先看懂:这个价格到底包含到哪里?
报价条件是什么?
报价条件可以先理解成:这个价格包含哪些责任,货物风险在哪个节点转移,买卖双方各自要负责哪些费用和流程。
在国际贸易里,常会看到 EXW、FOB、CIF、DDP 这些缩写。
它们背后通常对应的是 Incoterms,也就是国际贸易条件规则(Incoterm 条件全览)。
对新手来说,不需要第一天就把所有条款背起来。
你先抓住一个方向就好:
不同贸易条件,不只是运费谁出而已。
它还会影响出口报关、上船前费用、国际运输、保险、目的港费用、进口清关、关税、派送、风险转移,以及文件责任。
所以同一个商品,如果报价条件不同,不能直接拿单价比。
你要把后面还没包含的成本补进去,才是真正的 landed cost,也就是货到你手上的总成本。
EXW:供应商责任最少,买方要处理最多
EXW 可以先理解成「工厂交货」。
供应商通常只要把货准备好,在自己的工厂或仓库交给买方安排的物流。后面的提货、出口、运输、清关、税费、派送,多半都要买方处理或安排。
EXW 的好处是,商品报价可能看起来最低。
但它对新手不一定友善。
因为你要能处理很多后续事情,例如:
找货代去供应商仓库提货。
处理出口相关安排。
安排国际运输。
处理进口清关。
支付目的地费用、关税、税费和派送。
如果你已经有熟悉的货代,或者你想完全掌控物流成本,EXW 可能可以比较有弹性。
但如果你是第一次进口,只是看 EXW 单价便宜就下单,后面很容易发现还有一堆费用没算进去。
EXW 不是不能用,而是比较适合已经有运输和清关能力的买方。EXW 与 FOB 的拆分可参考:EXW 和 FOB 差在哪?。
FOB:供应商负责到装船,买方掌握海运
FOB 是很多 B2B 采购里常见的条件。
简单理解,供应商负责把货送到指定出口港,并完成上船前的相关安排。货上船后,海运、目的港、进口清关和后段配送通常由买方负责。
对很多进口商来说,FOB 是比较常用的折衷方式。
因为供应商负责出口端,你不用自己处理工厂提货和出口报关那一段。买方则可以自己安排海运和目的地端,对运费、清关和派送有比较多掌控。
FOB 常见于海运。
如果你有自己的货代,或想让自己的货代安排海运,FOB 通常比 EXW 更好操作,也比全包到门更容易看清楚费用。
但你还是要注意:
FOB 价通常不包含海运费。
不包含目的港费用。
不包含进口关税和税费。
不包含目的地派送。
所以看到 FOB 报价时,不要以为这就是货到你仓库的成本。
它只是供应商负责到出口港上船前后的某个节点,后面还有一段成本要你自己估。
CIF:供应商安排海运,但不代表送到门口
CIF 通常可以理解成供应商负责成本、保险和运费到目的港。
很多新手看到 CIF 会以为:供应商已经帮我运到目的地了,那是不是我只要等收货?
不一定。
CIF 通常是到目的港,不是到你仓库门口。
也就是说,供应商安排海运到指定港口,但货到港后,进口清关、目的港费用、关税、税费、派送,通常还是买方要处理。
所以 CIF 不是到门价。
它比较像供应商帮你把国际运输那一段安排好,但目的地端还有事情要处理。
CIF 对新手可能看起来比较省事,因为不用自己安排海运。但你也要小心几件事:
海运费是否合理。
保险内容是否足够。
目的港费用有没有提前估。
货到港后谁通知你。
谁负责进口报关。
谁安排最后派送。
如果这些没有先问清楚,货到了目的港,你还是可能手忙脚乱。
DDP:看起来最省事,但也最容易误会
DDP 常被理解成到门含税价。
供应商或物流方看起来会帮你处理到很后面,甚至包含进口清关、税费和派送到指定地址。
对新手来说,DDP 听起来很方便。
因为好像只要付一个总价,货就会送到门口。
但 DDP 也最容易被误会。
第一,不是每个国家都适合做 DDP。
第二,不是每个商品都能简单 DDP。
第三,供应商报的 DDP 可能不一定包含所有你以为包含的费用。
第四,如果进口商名义、税务文件、清关资料不清楚,后面可能会有合规或做帐问题。
第五,有些 DDP 报价便宜,是因为走了买方不一定能接受的物流方式。
所以不要只听到 DDP 就觉得最安心。
你要问清楚:
DDP 到哪个地址?
是否包含进口关税和税费?
由谁作为进口商?
是否能提供正式进口文件?
如果清关卡住,谁处理?
如果被海关要求补资料,谁负责?
DDP 可以很方便,但前提是服务范围讲清楚,而且供应商或物流方真的有能力处理。延伸阅读:DDP 国家白名单为什么重要。
为什么不能拿 EXW、FOB、CIF、DDP 直接比价?
因为它们包含的东西不同。
假设同一个商品,A 供应商报 EXW 1,000 美元,B 供应商报 FOB 1,080 美元,C 供应商报 CIF 1,250 美元,D 供应商报 DDP 1,600 美元。
你不能直接说 A 最便宜,D 最贵。
因为 A 的价格可能只到工厂门口。
B 可能已经包含出口端费用。
C 可能已经包含海运到目的港。
D 可能已经包含清关、税费和派送到门。
真正要比的是:
如果全部算到我仓库,总成本是多少?
这才是比较接近实际的 landed cost。
第一次采购时,可以用很简单的方式问:
这个报价是 EXW、FOB、CIF 还是 DDP?
包含哪些费用?
不包含哪些费用?
货到目的地后还会有哪些费用?
清关和税费由谁负责?
能不能列出费用拆分?
如果供应商只回一句「含运」,你要再追问:含运到哪里?有没有含清关?有没有含税?有没有含最后派送?
小量采购适合哪一种?
如果你是第一次小量采购,通常最怕的不是运费多一点,而是流程完全看不懂。
少量样品或小批量测试,有时快递或供应商安排到门服务会比较简单(运输方式选择可参考:海运、空运、快递怎么选)。
但如果是正式 B2B 批量进口,长期来看,你还是要慢慢搞懂 FOB、CIF、DDP 这些条件的差异。
因为不同条件会影响你能不能掌握成本。
如果你每次都只问到门价,你可能不知道中间运费、关税、报关、目的港费用到底是多少。
如果你每次都只看 EXW 单价,你可能低估后面物流和清关的麻烦。
所以新手可以先用比较简单的方式:
样品或小量测试,可以先选操作简单的方式。
正式批量采购,要开始拆开看商品价格、运费、清关、税费和派送。
长期固定采购,最好建立自己的货代或报关窗口,慢慢掌握整段成本。
问供应商报价时,可以怎么问?
不要只问「多少钱」。
你可以问得更具体:
请问这个价格是 EXW、FOB、CIF 还是 DDP?
如果是 FOB,是哪个港口?
如果是 CIF,是到哪个目的港?
如果是 DDP,是送到哪个地址?是否含税?
这个报价包含出口报关吗?
是否包含海运或空运?
目的港费用由谁负责?
进口清关和税费由谁负责?
是否可以提供费用拆分?
如果我自己指定货代,可以报 FOB 吗?
这些问题看起来很多,但它们可以帮你避免后面成本爆掉。
真正专业的供应商或业务,通常也会希望你问清楚。因为贸易条件讲清楚,后面争议才会少。
新手最常见的误会
第一个误会,是以为「含运」就等于送到门口。
不一定。含运可能只是含到港口、含到机场、含到某个仓库,不一定含清关和派送。
第二个误会,是以为 DDP 一定最安全。
DDP 可以省事,但也要看谁做进口商、是否有正式文件、税费怎么处理、目的地国家是否适合。
第三个误会,是以为 EXW 单价最低就最划算。
如果后面提货、出口、海运、清关、税费和派送加起来很高,EXW 未必便宜。
第四个误会,是以为 CIF 就是送到公司。
CIF 通常是到目的港,不是到门口。目的港之后还有清关、费用和派送。
第五个误会,是不同供应商报价条件不同,却直接拿总价比。
这样很容易比错。
先看条件,再看价格
国外供应商报价时,单价很重要,但不是唯一重点。
你要先知道这个价格包含到哪里。
EXW 偏供应商责任最少,买方要处理最多。
FOB 常见于海运采购,供应商负责出口端,买方掌握海运和进口端。
CIF 包含到目的港的运费与保险,但通常不是到门口。
DDP 看起来最省事,但要确认是否真的含税、含清关、含正式文件和目的地派送。
对新手来说,不需要一开始就把所有 Incoterms 背熟。
但至少要记住:不要拿不同条件的价格直接比。
先问清楚报价条件,再估完整成本。
这样你才知道自己买到的是便宜,还是只是把成本藏到后面。