採購技巧

詢價準備、報價比較與轉換率提升

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RFQ 詢價不是只問價格。買方若能提前提供產品規格、數量、包裝、文件、目的國、貿易條件與目標到貨時間，供應商才能更快提供準確報價與可執行的採購方案。

很多詢價拖很久，不是供應商不回，而是前面給的資訊不夠完整。品項、數量、交貨條件、包裝、文件需求，只要少一塊，後面就很容易一直補資料。這篇整理詢價前最值得先備好的 5 類資訊，幫你把第一版詢價就送到比較可落地的程度。

供應商 A 比較便宜，不代表總成本真的比較低。先把規格、數量、幣別、交貨條件、包裝、交期與付款方式對齊，報價才有比較意義。

OEM 包裝不是只放 Logo。先把尺寸、材質、印刷、條碼、外箱與樣品確認方式講清楚，工廠才知道要怎麼報價、打樣與量產。

客人送出詢價只是第一步。真正影響成交的，往往是表單好不好填、回覆快不快、報價清不清楚，以及後續有沒有持續追蹤。

B2B 採購不只看價格。本文整理下單後會收到什麼、流程怎麼走、誰負責報價、文件、出貨與指定貨代，以及交期延誤、缺貨、品質異常與運輸破損時怎麼處理。

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