重点摘要
- 标准文档包:Proforma Invoice、Commercial Invoice、Packing List、B/L、Certificate of Origin、检验报告。
- 所有文档使用同一组 PO + PI 参考编号,让海关、财务、QC 能直接对帐,不需要私下写 email 确认。
- 文件名带版本号——要在多个港口通关的买方,常需要证明自己付款对的是哪一版。
- 签核完的 PDF 放在客户 portal,不要让 WeChat / WhatsApp 成为贸易文档的唯一信道。
标准出货文档包
一笔完整的 B2B 出口订单，通常会包含以下文档：
形式发票 (PI) — 订单确认依据
商业发票 (Invoice) — 清关申报与付款核对
装箱单 (Packing List) — 每箱明细与重量尺寸
提单 (B/L) — 海运提单，提货凭证
产地证明 (CO) — 依目的国要求
注意事项
PI、Invoice、Packing List 与货代交接信息必须一致
报价与订单需版本锁定，避免对帐落差
建议使用 Portal 文件历史做稽核与追溯