Beim ersten Import meinen viele, die Ware brauche nur einen klaren Namen.
Etwa Küchenwaren als kitchenware, Geschirr als tableware, einen Edelstahlbecher als stainless steel cup.
Doch sobald es wirklich in den Zollprozess geht, ist es meist nicht so einfach.
Die Verzollung schaut nicht nur darauf, wie Sie die Ware nennen, sondern ordnet sie der passenden Klassifizierung zu. Die gängige Grundlage dafür ist der HS Code.
Den HS Code kann man zunächst einfach verstehen als „den Code zur Warenklassifizierung im internationalen Handel“. Verschiedene Waren werden verschiedenen Klassen zugeordnet, was später Verzollung, Zollsatz, Dokumente, Beschau sowie die Anforderungen des Einfuhrlands an diese Warengruppe beeinflussen kann.
Als Importeinsteiger müssen Sie nicht gleich den ganzen Zolltarif auswendig lernen.
Aber eines sollten Sie zumindest wissen:
Ware lässt sich nicht mit einem sehr vagen Namen abtun.
Denn dieselben „Küchenwaren“ können aus Kunststoff, Holz, Edelstahl, Glas oder Keramik bestehen; es können Geschirr, Kochtöpfe, Aufbewahrung, Backzubehör, Messer oder Einweg-Verpackungsmaterial sein. In der Zollklassifizierung können das völlig verschiedene Dinge sein.
Was ist ein HS Code?
HS Code ist die Abkürzung für Harmonized System Code; gängige Bezeichnungen sind auch Warennummer, Zolltarifnummer, Zollcode oder Zollklassifizierung.
Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Region, aber Sie können ihn zunächst so verstehen:
der Code, mit dem der Zoll die Warenkategorie bestimmt.
Bei Ein- und Ausfuhr meldet man Ware in der Regel mit einem Klassifizierungscode an. Zollagent, Spediteur, Zoll oder interne Dokumente des Käufers können nach dieser Angabe fragen.
Die ersten Stellen eines HS Codes folgen einer international einheitlichen Klassifizierungslogik, doch verschiedene Länder oder Regionen hängen dahinter eigene Unterstellen an. Der HS Code, den Ihnen der Lieferant gibt, taugt also als Referenz, lässt sich aber nicht zwingend in jedem Einfuhrland direkt übernehmen.
Dieser Punkt ist für Einsteiger wichtig.
Denn manche fragen den Lieferanten: „Was ist der HS Code dieser Ware?“ – und meinen nach einer Nummer, die Sache sei erledigt.
Tatsächlich hängt die endgültige Anmeldung im Einfuhrland meist vom Urteil des lokalen Zollagenten, Importeurs oder Zolls ab.
Warum reicht „kitchenware“ allein nicht?
Das Wort kitchenware ist sehr gängig und praktisch.
Aber es ist zu vage.
Plaudern Sie nur mit dem Lieferanten, ist kitchenware in Ordnung. Doch bei Verzollung, Dokumenten oder Warenklassifizierung ist das Wort meist nicht präzise genug.
Denn kitchenware kann vieles umfassen.
Ein Edelstahl-Saucenbecher ist kitchenware.
Ein Kunststoff-Schneidebrett ist auch kitchenware.
Ein Pfannenwender mit Holzgriff ist auch kitchenware.
Ein Gewürzglas aus Glas ist auch kitchenware.
Auch eine Einweg-Alufolienschale lässt sich zu küchenwarenbezogenen Artikeln zählen.
Doch Material, Verwendung, Hitzebeständigkeit, Lebensmittelkontakt, Einweg-Eigenschaft, Klinge oder Behältereigenschaft dieser Waren können die Einstufung beeinflussen.
Steht im Dokument nur kitchenware, können Käufer, Zollagent oder Zoll vielleicht nicht beurteilen, was die Sendung eigentlich ist.
Ist der Warenname zu vage, treten leicht mehrere Probleme auf:
Der Zollagent muss Warendetails nachfragen.
Dokumente müssen überarbeitet werden.
Die Verzollung verlangsamt sich nach Ankunft im Hafen.
Der Käufer kann intern bei Wareneingang oder Buchung nicht abgleichen.
Der Zoll braucht bei der Beschau mehr Angaben.
Es ist also nicht so, dass man kitchenware nicht nutzen darf, sondern dass man sich nicht allein darauf verlassen darf.
Besser ist, zumindest Material, Verwendung und konkreten Warennamen klar anzugeben.
Statt nur kitchenware etwa stainless steel sauce cup.
Statt nur plastic goods etwa plastic food storage container.
Statt nur tableware etwa ceramic dinner plate oder stainless steel fork.
So kann die Gegenseite die Klassifizierung leichter weiterbeurteilen.
Welche Angaben betrachtet ein HS Code in der Regel?
Ein HS Code betrachtet nicht nur den Warennamen.
In der Praxis berücksichtigt die Einstufung viele Angaben. Je nach Ware unterschiedlich, doch Einsteiger können einige Grundrichtungen vorbereiten.
Erstens das Material.
Ob die Ware aus Kunststoff, Edelstahl, Aluminium, Glas, Holz, Keramik oder Silikon ist, kann zu unterschiedlicher Einstufung führen.
Zweitens die Verwendung.
Dasselbe Edelstahlprodukt kann sich je nachdem unterscheiden, ob es Geschirr, Kochgerät, Behälter, Bauteil oder Dekoration ist.
Drittens Aufbau und Funktion.
Ob die Ware eine Klinge hat, einen Deckel, erhitzbar ist, ein Elektrogerät oder ein Einwegartikel ist, kann das Urteil beeinflussen.
Viertens die Spezifikation.
Etwa Volumen, Maß, Dicke, Gewicht, Set-Eigenschaft oder enthaltenes Zubehör können manchmal Verzollung oder Dokumentenbeschreibung beeinflussen.
Fünftens die Packweise.
Bei manchen Waren ist die Klassifizierung oder Anmeldung für Einzelimport und Set-Import gesondert zu klären.
Sechstens die Vorschriften des Einfuhrlands.
Dieselbe Ware kann in verschiedenen Ländern oder Regionen unterschiedliche Unterstellen, Zollsätze oder Dokumentenanforderungen haben. Bei Zollpräferenzen siehe Was ist ein Ursprungszeugnis? FORM E, FORM AANZ und Zollpräferenzen einfach erklärt.
Fragt der Zollagent nach Warenangaben, halten Sie das also nicht für Schikane. Oft klärt er nur, wie die Ware einzuordnen ist.
Kann man den HS Code des Lieferanten direkt verwenden?
Der HS Code des Lieferanten hat hohen Referenzwert, sollte aber nicht ungeprüft direkt verwendet werden.
Der Grund ist einfach: Der Lieferant betrachtet die Ware meist von der Exportseite.
Doch in welches Land Sie importieren, wie der lokale Zoll klassifiziert, wie der lokale Zollagent anmeldet und wie der Käufer intern erfasst, kann der Lieferant nicht vollständig bestimmen.
Manche Lieferanten liefern den HS Code nach früherer Exporterfahrung.
Manche übernehmen die Klassifizierung eines vorherigen Kunden.
Manche nutzen nur eine grobe Einstufung.
Und manche Codes passen zu ihrer Exportanmeldung, aber nicht zwingend zur endgültigen Anmeldung in Ihrem Einfuhrland.
Sicherer ist daher:
Den vom Lieferanten gelieferten HS Code zunächst annehmen.
Dann Warenfotos, Material, Verwendung, Spezifikation, CI, PL und Produktbeschreibung dem Zollagenten oder der Importseite zur Bestätigung geben.
Hält der Zollagent eine Anpassung für nötig, gilt die formelle Anmeldeanforderung der Importseite.
Meinen Sie nicht, jede Nummer des Lieferanten sei in jedem Land direkt verwendbar.
Was kann eine falsche HS-Code-Einstufung bewirken?
Eine falsche HS-Code-Einstufung wird nicht jedes Mal zum großen Problem, kann aber durchaus Ärger verursachen.
Am häufigsten verlangsamt sich die Verzollung.
Hält der Zoll oder Zollagent Warenname und Einstufung für unplausibel, kann er Angaben, Fotos oder Materialbeschreibung nachfordern oder gar eine erneute Dokumentenbestätigung verlangen.
Zweitens können Abgaben falsch berechnet werden.
Verschiedene Klassen können verschiedene Zollsätze oder Regeln haben. Ist die Einstufung von Anfang an falsch, kann die Abgabenschätzung ungenau sein.
Drittens müssen Dokumente überarbeitet werden.
Handelsrechnung, Packliste, Zolldaten oder das interne System des Importeurs müssen ggf. korrigiert werden.
Viertens beeinflusst es die Planung des Käufers.
Stockt die Ware in der Verzollung, können Wareneingang, Listung, Kundenlieferung und Nachbestellplanung verzögert werden.
Fünftens kann die Anmeldung als unklar gelten.
Ist der Warenname zu vage und die Einstufung unplausibel, kann die Gegenseite eine vollständigere Warenbeschreibung verlangen.
Der HS Code ist also kein Feld, das man beliebig ausfüllen kann. Er ist nicht nur eine Zahlenreihe im Dokument, sondern die Klassifizierungsgrundlage, die den gesamten Importprozess beeinflusst.
Wie sollten Einsteiger HS-Code-Unterlagen vorbereiten?
Beim ersten Import müssen Sie den vollständigen HS Code nicht selbst erraten.
Praktischer ist, zuerst die Warenangaben klar aufzubereiten, damit Lieferant, Spediteur, Zollagent oder Importseite genug zum Beurteilen haben.
Bereiten Sie zuerst diese Angaben vor:
englischer Warenname;
deutscher Warenname;
Material;
Verwendung;
Maß, Volumen, Gewicht;
ob Lebensmittelkontakt;
ob Elektrofunktion;
ob Klinge, scharfe Teile oder Sonderfunktionen;
Warenfotos;
Packweise;
Handelsrechnung und Packliste.
Sind die Waren Küchenwaren, können Sie den Namen konkreter fassen.
Etwa stainless steel sauce cup, silicone air fryer liner, glass spice jar, wooden spatula, aluminum foil tray.
Diese Namen sind nicht zwingend die endgültige Zollformulierung, aber verständlicher als kitchenware, tools oder household goods.
Am wichtigsten ist für Einsteiger nicht, von Anfang an klassifizieren zu können, sondern niemandem eine unverständliche Warenbeschreibung zu geben.
Wie hängen HS Code und CI / PL zusammen?
Handelsrechnung und Packliste (Was sind CI / PL) enthalten in der Regel Warenname, Menge und Spezifikation; manche führen auch den HS Code.
Ist der Warenname auf der CI sehr vage, kann der Zollagent die Einstufung kaum beurteilen.
Passt der Packinhalt der PL nicht zur CI, kann das Zweifel wecken, ob die Anmeldeinhalte konsistent sind.
Etwa: Die CI nennt kitchenware, in der PL sind aber tatsächlich Edelstahlbecher, Kunststoffboxen, Keramikteller und Holzbesteck. Dann braucht der Zollagent womöglich eine Aufschlüsselung zur Bestätigung und kann nicht alles mit einem vagen Namen abdecken.
CI / PL und HS Code werden also zusammen betrachtet.
Die CI nennt Transaktionsinhalt und Betrag.
Die PL nennt den tatsächlichen Packinhalt.
Der HS Code lässt beurteilen, welcher Klasse diese Waren zuzuordnen sind.
Sind diese drei Angaben klar, läuft die nachgelagerte Verzollung meist reibungsloser.
Ist der Warenname von Anfang an vage, passt die Menge nicht und ist die Einstufung unklar, stockt es leicht im Dokumenten-Hin-und-Her.
Den HS Code nicht zu kennen ist in Ordnung – aber füllen Sie ihn nicht wahllos aus
Für Importeinsteiger ist es ganz normal, den HS Code nicht zu kennen.
Zu vermeiden ist nicht Unkenntnis, sondern so zu tun, als wüsste man es, oder irgendeine Nummer aus dem Netz einzusetzen.
Besser ist:
Zuerst die Warenangaben klar aufbereiten.
Den Lieferanten um den von ihm üblicherweise genutzten Referenz-HS-Code bitten.
Dann Spediteur, Zollagent oder Importseite die Anwendbarkeit bestätigen lassen.
Ist die Ware besonders oder betrifft sie Lebensmittelkontakt, Elektrogeräte, Messer oder Sondermaterialien, sollte man umso früher klären.
Der HS Code ist nichts nur für erfahrene Händler. Sobald Sie importieren, treffen Sie früher oder später darauf.
Sie müssen nicht am ersten Tag Zollexperte werden, sollten aber zumindest wissen:
Der Warenname darf nicht zu vage sein.
Material und Verwendung sind wichtig.
Der Code des Lieferanten ist nur eine Referenz.
Die endgültige Anmeldung hängt von Importseite und lokalen Vorschriften ab.
Sind diese Begriffe geklärt, sind Handelsrechnung, Packliste, Zolldokumente und Logistikdaten später weniger verwirrend.