B2B-Käuferleitfaden
Beschaffungsleitfaden
Vom ersten Anfrage bis zur Lieferung — Prozess, Dokumente, Handelsbedingungen und Zahlung.
Zusammenarbeit
Vom ersten Anfrage bis zur Lieferung.
Erste Anfrage
Positionen, Spezifikationen und Anforderungen bestätigen
Formelles Angebot
Inklusive PI, Handelsbedingungen und Zahlungsweise
Auftragsbestätigung
PI unterschreiben und Anzahlung leisten
Produktion
Produktionsplanung und Qualitätskontrolle
Versand & Dokumente
Dokumente ausgestellt, Logistik arrangiert
Lieferung
Hafen- oder Tür-Lieferung
Was wir beim Angebot bestätigen
Jedes Angebot enthält folgende Punkte, damit beide Parteien ein gemeinsames Verständnis haben.
- Positionsspezifikationen und Mengen
- Einzelpreis und Gesamtbetrag
- Handelsbedingungen und Verantwortungsbereich
- Zahlungsart und Verhältnis
- Voraussichtliche Lieferzeit
- Verpackung
- Ob Fracht / Versicherung / Zoll enthalten sind
Bei Bedarf unterstützen wir Versionsüberarbeitungen.
Versanddokumente
Dokumente im standardmäßigen B2B-Bestellablauf, alle im Kundenportal herunterladbar.
Proforma-Rechnung (PI)
Bestellbestätigungsdokument mit Positionen, Mengen, Einzelpreisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen
Handelsrechnung
Offizielle Handelsrechnung für Zollanmeldung und Zahlungsabgleich
Packliste
Detaillierte Auflistung von Positionen, Gewichten und Kartonmaßen
Konnossement (B/L)
Vom Verfrachter ausgestelltes Seekonnossement
Ursprungszeugnis (CO)
Bereitgestellt nach Anforderung des Bestimmungslandes
Prüfbericht
Ergebnisse der Vorversandkontrolle (wenn arrangiert)
Unterstützte Incoterms
Wählen Sie Lieferbedingungen je nach Logistik. Kosten werden entsprechend berechnet.
| Bedingung | Vollständiger Name | Verkäufer trägt | Käufer trägt |
|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works | Werk | Transport + Versicherung + Zoll |
| FOB | Free on Board | Bis Verladehafen | Fracht + Versicherung + Zoll |
| CIF | Cost, Insurance & Freight | Bis Bestimmungshafen (inkl. Fracht & Versicherung) | Entladen + Zoll |
| DAP | Delivered at Place | Bis zum benannten Ort | Entladung + Einfuhrabgaben |
| DDP | Delivered Duty Paid | Bis zum Käuferstandort (inkl. Zoll) | Nur Entladen |
Zahlungsbedingungen
Zahlung überwiegend per T/T. Bedingungen je nach Auftrag.
| Plan | Anzahlung | Restzahlung | Anwendbar auf |
|---|---|---|---|
| 50 / 50 | 50% | 50% | Standardbestellungen |
| 30 / 70 | 30% | 70% | Großaufträge oder bestehende Partnerschaften |
| Individuell | — | — | OEM/ODM-Projekte, Meilenstein-Zahlungen verhandelbar |
Zu vorzubereitende Informationen
Folgendes vorzubereiten beschleunigt die Angebotsbewertung.
- Zielartikel (SKU oder Beschreibung)
- Geschätzter Mengenbereich
- Lieferart und Ziel (Hafen oder Adresse)
- Verpackungs- oder Kennzeichnungsanforderungen
- Erwartete Beschaffungszeit
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