핵심 요약
- 표준 패키지: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, B/L, Certificate of Origin, 검사 보고서.
- 모든 서류에 동일한 PO + PI 참조를 쓰세요 — 통관·회계·QC가 비공식 채널 없이 대조할 수 있습니다.
- 파일명에 버전 번호를 남겨 두세요. 여러 항구에서 통관하는 바이어는 어떤 버전으로 결제했는지 증명해야 할 때가 많습니다.
- 서명된 PDF는 고객 포털에 보관하세요. WeChat·WhatsApp이 무역 서류의 유일한 채널이 되지 않게 해야 합니다.
표준 문서 세트
완전한 B2B 수출 오더에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:
Proforma Invoice (PI) — 주문 확인 참조 문서
Commercial Invoice — 통관 신고 및 대금 대사
Packing List — 박스별 무게·치수 명세
Bill of Lading (B/L) — 해상 운송 수령증
Certificate of Origin (CO) — 목적지 요구에 따라 발급
유의사항
PI, Invoice, Packing List, 포워더 정보는 일관성을 유지해야 함
견적과 오더 버전을 잠가 대사(reconciliation) 누락을 방지
포털의 파일 이력을 감사 증적과 추적성 확보에 활용