要点
- 標準セット:プロフォーマインボイス、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、B/L、原産地証明書、検品報告書。
- すべての書類で同じ PO / PI 参照番号を使用すると、通関・経理・QC が裏チャネルの確認なしで整合できます。
- ファイル名にバージョン番号を残してください。複数港で通関する買主は、支払い対象の版を証明する必要があることが多いです。
- 署名済み PDF は顧客ポータルに保管してください。貿易書類の唯一のチャネルが WeChat / WhatsApp にならないようにします。
標準文書パック
完全な B2B 輸出オーダーには通常、以下が含まれます:
プロフォーマインボイス(PI) — 注文確認の参照書類
コマーシャルインボイス — 通関申告と入金消込
パッキングリスト — カートンごとの重量・寸法の明細
船荷証券(B/L) — 海上輸送の受領証
原産地証明書(CO) — 仕向地の要件に応じて発行
重要な注意点
PI、Invoice、Packing List、フォワーダー情報は 一貫している必要がある
見積と注文のバージョンをロックし、照合の穴を防ぐ
ポータルのファイル履歴を使い、監査証跡とトレーサビリティを確保する