À retenir
- Structurer chaque RFQ autour de SKU + quantité cible + Incoterm + destination ; moins que ça rend le premier devis peu fiable.
- Déclarer l'OEM/ODM dès le premier jour ; l'ajouter plus tard force à renégocier MOQ et outillage.
- Demander des paliers de MOQ (p. ex. 500 / 1 000 / 2 000) pour voir la vraie courbe de prix, pas seulement le minimum.
- Fixer une date de décision ; les fournisseurs verrouillent un prix sur une fenêtre, pas indéfiniment.
Pourquoi une checklist RFQ complète ?
Un dossier RFQ bien ficelé réduit nettement les allers-retours et accélère la cotation.
Avant l'envoi, vérifier
SKU ou spécification produit claire — incluant fourchette de quantité cible et niveau de qualité
Exigences d'emballage — fournies en amont, elles réduisent les cycles de révision de cotation
Incoterm et destination — indispensables pour des estimations de landed cost cohérentes
Calendrier souhaité — utile pour planification et évaluation des délais
Spécifications particulières — matière, certifications, exigences d'étiquetage
Astuce
Avec ces éléments en place, la première cotation arrive en général sous 1 jour ouvré.