Référence acheteurs B2B
Guide d'achat
De la demande initiale à la livraison — processus, documents, conditions commerciales et paiement.
Processus de collaboration
De la demande à la livraison, voici le processus typique.
Demande initiale
Confirmer articles, spécifications et besoins
Devis formel
Comprenant PI, conditions commerciales et paiement
Confirmation de commande
Signer PI et organiser l'acompte
Production
Planification et contrôle qualité
Expédition et documents
Documents délivrés, logistique organisée
Livraison
Livraison au port ou à domicile
Ce que nous confirmons au devis
Chaque devis couvre ces éléments pour assurer une compréhension partagée.
- Spécifications et quantités
- Prix unitaire et montant total
- Conditions commerciales et responsabilité
- Méthode et ratio de paiement
- Délai estimé
- Méthode d'emballage
- Inclusion de fret / assurance / douanes
Si des ajustements sont nécessaires, nous supportons les révisions.
Documents d'expédition
Documents dans un flux de commande B2B standard, tous téléchargeables depuis le portail client.
Facture proforma (PI)
Document de confirmation spécifiant articles, quantités, prix unitaires, paiement et livraison
Facture commerciale
Facture officielle pour déclaration en douane et rapprochement
Liste de colisage
Liste détaillée par colis : articles, quantités, poids, dimensions
Connaissement (B/L)
Connaissement maritime délivré par le transporteur
Certificat d'origine (CO)
Fourni selon les exigences du pays de destination
Rapport d'inspection
Résultats d'inspection avant expédition (si organisée)
Incoterms pris en charge
Choisissez les conditions selon vos besoins logistiques. Les coûts sont calculés selon vos termes.
| Terme | Nom complet | Vendeur couvre | Acheteur couvre |
|---|---|---|---|
| EXW | Ex Works | Usine | Transport + assurance + douanes |
| FOB | Free on Board | Jusqu'au port de chargement | Fret + assurance + douanes |
| CIF | Cost, Insurance & Freight | Jusqu'au port de destination (fret et assurance inclus) | Déchargement + douanes |
| DAP | Delivered at Place | Jusqu'au lieu convenu | Déchargement + Droits |
| DDP | Delivered Duty Paid | Jusqu'au lieu de l'acheteur (douanes incluses) | Déchargement uniquement |
Conditions de paiement
Paiement principalement par T/T. Conditions selon commande.
| Plan | Acompte | Solde | Applicable à |
|---|---|---|---|
| 50 / 50 | 50% | 50% | Commandes standards |
| 30 / 70 | 30% | 70% | Commandes importantes ou partenariats établis |
| Sur mesure | — | — | Projets OEM/ODM, paiements par jalons négociables |
Informations à préparer
Préparer ces éléments accélère l'évaluation.
- Articles cibles (SKU ou description)
- Fourchette de quantité
- Mode et destination (port ou adresse)
- Exigences d'emballage / étiquetage
- Calendrier d'achat attendu
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