Puntos clave
- Pack estándar: Proforma, Factura Comercial, Packing List, B/L, Certificado de Origen e informe de inspección.
- Emitir cada documento con la misma referencia PO + PI; aduana, finanzas y QC cuadran sin canales paralelos.
- Mantener el número de versión en el nombre del archivo; en multi-puerto a menudo hay que probar qué revisión se pagó.
- Guardar los PDF firmados en el portal del cliente; WeChat/WhatsApp no deberían ser el único canal de documentos comerciales.
Paquete documental estándar
Un pedido B2B de exportación completo suele incluir:
Proforma Invoice (PI) — referencia de confirmación del pedido
Commercial Invoice — declaración aduanera y conciliación de pago
Packing List — detalle por caja con pesos y dimensiones
Bill of Lading (B/L) — recibo del transporte marítimo
Certificate of Origin (CO) — según exigencias del país de destino
Notas importantes
PI, Invoice, Packing List y datos del transitario deben ser coherentes
Bloquear las versiones de cotización y pedido para evitar huecos de conciliación
Usar el historial de archivos del portal como rastro de auditoría y trazabilidad